Ma Comptabilite Dolibarr

Le module comptabilite dolibarr expert ayant beaucoup évolué et vu que maintenant il est intégré au core de dolibarr, une mise a jour des informations sur son utilisation est donc d’actualité.

Dans cet article, je vais donc expliquer comment l’activer, le paramétrer et bien sur l’utiliser. Ce module est complètement libre, il a évolué grâce aux retours des différents utilisateurs et au financement participatif.

Donc merci d’avance pour vos retours, vos partages ou votre participation.

Comment activer la comptabilite dolibarr ?

Le module est présent dans le core de dolibarr depuis la 3.71, mais pour l’utiliser il faut activer les modules expérimentaux.

Pour cela on va se rendre dans Accueil < Configuration < Divers

et ajouter nom : MAIN_FEATURES_LEVEL  valeur : 2

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Ensuite on va activer le module

Accueil < Configuration < Modules

On va passer Comptabilité (avancée) de « off » à « on »

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A partir de là on va pouvoir configurer le module en cliquant sur le bouton configuration. Il y a trois onglets

1) Configuration

Cet onglet permet de renseigner les comptes comptables par défaut et choisir son plan comptable

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2) Journaux

Cet onglet permet de renseigner les codes journaux

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3) Exporter

Cet onglet permet de choisir le modèle d’export et de renseigner les valeurs pour l’export

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Il ne reste plus qu’à activer les permissions utilisateur

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Comment ventiler mes écritures comptables ?

Après avoir activé le module comptabilité avancée de dolibarr, il suffit de cliquer sur « Compta/Tréso », des sous menus sont apparus

  • Ventilation clients
  • Ventilation fournisseurs
  • Grand livre
  • Journaux
  • Années fiscales
  • Plan comptable

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Avant de ventiler, je vous conseille de rajouter vos comptes comptables, pour cela on va cliquer sur « plan comptable »

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En cliquant sur « ajouter un compte comptable » vous pourrez ajouter vos propres comptes comptables

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En cliquant sur « CheckProductAccountancyCode » vous pourrez vérifier les codes comptables de vos fiches produits/services

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Quand tout sera renseigné vous pouvez commencer a ventiler vos lignes de factures clients et vos lignes de factures fournisseurs dans la comptabilite dolibarr

Si vous voulez, vous pouvez cliquer sur « valider automatiquement » afin d’automatiser la ventilation

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Le menu à ventiler va vous permettre de définir les comptes comptables pour chaque ligne de factures. Les écritures en rouge demande un contrôle manuel

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Le menu ventilés permet de corriger les éventuelles erreurs

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Comment transmettre mes journaux comptables à mon expert comptable ?

Lorsque tout est ventilé, il ne reste plus qu’à afficher puis exporter les journaux comptables de comptabilite dolibarr

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A partir des journaux, vous pouvez exporter ou comptabiliser les écritures dans le grand livre (qui est pour l’instant en mode expérimental)

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Pour l’instant l’export cegid fonctionne parfaitement, en tout cas mon expert comptable n’a eu aucune difficultés à intégrer mes écritures comptables en 2014. L’export classique fonctionne aussi avec Cador/Dia (a condition de rajouter les colonnes vides nécessaires).

J’exporte mes écritures comptables depuis 2008, donc si votre expert comptable vous dit que c’est impossible, il faut envisager de changer d’expert comptable ^^.



Si vous souhaitez participer au développement de ce module vous pouvez cliquer ici

 

 

 

 

 

 

About The Author

Olivier Geffroy

Informaticien independant, je travaille a mon compte depuis l’an 2000. Je partage mon temps entre ma passion : l’informatique et la gestion de mon immobilier. Je suis devenu blogueur en 2012 afin de partager mes découvertes ou mes échecs. N’hésitez pas à me suivre ou à me contacter